§ 1 Foreningens formål
- at tilbyde mennesker med udviklingshæmning aktiviteter og oplevelser tilsvarende dem, der tilbydes andre mennesker uden handicap.
- at facilitere socialt samvær for målgruppens brugere
- at skabe inklusion mellem brugerne og de frivillige på tværs af funktionsniveau
§ 2 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Foreningen Skovtours Venner” og har hjemsted i Københavns Kommune.
§ 3 Optagelsesbetingelser
Stk. 1: Foreningens medlemmer består primært af tidligere brugere af Københavns Kommunes aflastningstilbud Skovtours.
Stk. 2: Foreningens medlemmer kan ekskluderes, hvis de modarbejder foreningens formål. Beslutningen om eksklusion besluttes på en generalforsamling, i særlige tilfælde, kan bestyrelsen beslutte en eksklusion, hvis den er absolut nødvendig for den fortsatte drift, dog har den eller de ekskluderede en ret til at få eksklusionen genbehandlet på førstkommende generalforsamling.
§ 4 Kontingent
Da foreningen i de første tre år drives af midler søgt via Servicelovens § 18 i Københavns Kommune, vil det være gratis at være medlem af Foreningen Skovtours Venner de første tre år. Dvs fra 2015, 2016 og 2017.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i foreningen. Der skal afholdes generalforsamling een gang om året i 3. kvartal. Den ordinære generalforsamling skal indkaldes med en måneds varsel og fremgå af foreningens orienteringsbrev, der skal sendes ud til medlemmerne pr. brev eller via e-mail.
Følgende punkter skal som minimum fremgå af dagsordenen:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Formandens/bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab
- Fastsættelse af kontingent (minus de første tre år)
- Valg af formand
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleanter
- Valg af revisor
- Indkomne forslag som skal være formanden i hænde 14 dage inden generalforsamlingen.
- Eventuelt
§ 6 Bestyrelsens sammensætning
Foreningen Skovtours Venner bestyrelse består af 7-8 medlemmer.
- 1 bestyrelsesformand
- 4 forældre/værger
- 1 medarbejderrepræsentant
- 1 repræsentant for de frivillige (hvis muligt)
- 1 leder/administrator
A. Forældre/værger
4 forældre/værger, vælges blandt foreningens brugeres forældrekreds
Første år vælges alle medlemmer på en stiftede generalforsamling. 2 medlemmer vælges for et år og 2 medlemmer vælges for 2 år. Herefter vælges forældrerepræsentanterne for 2 år ad gangen forskudt i forhold til hinanden.
Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget.
B. Medarbejderrepræsentant
En medarbejderrepræsentant vælges blandt foreningens fastansatte personale. Valgperioden er på 2 år.
C. Repræsentant for de frivillige
En mulig repræsentant for de frivillige vælges af og blandt de frivillige. Valgperioden er på 1 år.
D. Leder/administrator
Leder/administrator er født medlem af bestyrelsen.
§ 7 Valgprocedure
Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, det vil sige, valgt er den eller de personer, med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer.
Ved valg af forældrerepræsentanter kan der afgives 1 stemme pr. repræsenteret medlem.
§ 8 Konstituering og beslutninger
Bestyrelsen konstituerer sig med bl.a. valg af næstformand på det førstkommende møde efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed har bestyrelsesformanden den afgørende stemme.
Fra bestyrelsesmøderne føres referat, der underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer. Disse samles i en protokol.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 9 Bestyrelsesmedlemmernes udtræden
En forældrerepræsentant udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn/voksne ophører i foreningen.
En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til administratoren i Foreningen Skovtours Venner eller har modtaget sin opsigelse fra administratoren/bestyrelsen.
§ 10 Administrators rolle i relation til bestyrelsens arbejde
Administrator deltager i bestyrelsesmøderne og er sekretær/sagsbehandler for bestyrelsen.
Det er administrators ansvar i samarbejde med bestyrelsesformanden at forberede møderne og være ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og referat.
Foreningens administrator ansættes og afskediges af bestyrelsen.
Administrator varetager under ansvar over for bestyrelsen den daglige pædagogiske og administrative ledelse af foreningen.
Ansættelse og afskedigelse af foreningens personale og de frivillige varetages af administrator efter bestyrelsens delegation.
I afskedigelsessager samt andre personalesager, er medarbejdernes repræsentant i bestyrelsen inhabil.
Administrator kan vælge en af bestyrelsen godkendt til at tage referat fra møderne.
§ 11 Bestyrelsens beslutningsdygtighed og tegningsregler
Bestyrelsen påser, at foreningens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til foreningens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for foreningens administration og drift.
Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over foreningens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Indgåelse og ophævelse af driftsoverenskomsten mellem foreningen og Københavns Kommune kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører foreningens kapital, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Foreningen kan ikke indgå løbende kontrakter med et opsigelsesvarsel på mere end 6 måneder.
Regler for foreningens drift fastsættes ved overenskomst mellem bestyrelsen og Københavns Kommune de første tre år.
§ 12 Bestyrelsens kompetence
Administrator udarbejder hvert år en virksomhedsplan for det kommende pædagogiske arbejde, i samarbejde med foreningens faste personale til godkendelse i bestyrelsen.
Årsplanen skal omhandle
- Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning
- Fokuspunkter i det pædagogiske arbejde
- Rammer for de frivilliges arbejde
- Plan for opkvalificering af de frivillige
Herudover træffer bestyrelsen beslutning om følgende:
- Rammerne for antallet af årlige arrangementer.
- Budgetter for året, samt påse at disse overholdes.
- Godkendelse af regnskab inden det fremlægges til orientering på generalforsamlingen.
§ 13 Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Revisor skal fremlægge sine bemærkninger til regnskabet i form af en påtegning på regnskabet, inden fremlæggelse på generalforsamling.
§ 14 Afholdelse af møder
Bestyrelsen afholder mindst 2 møder årligt. I samarbejde med administrator indkalder formanden hertil og leder møderne.
Der indkaldes til møderne med mindst 2 ugers varsel, hvoraf dagsorden skal fremgå.
Bestyrelsen kan beslutte at indbyde andre til at deltage i møderne.
Et flertal af bestyrelsens medlemmer kan forlange afholdelse af møde gennem henvendelse til formanden. I tilfælde af formandens afgang, bortrejse, sygdom gennem længere tid el. lign. træder næstformanden i funktion som formand.
§ 15 Honorering
Bestyrelseshvervet er ulønnet.
§ 16 Hæftelse
Foreningen Skovtours Venner hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle foreningen påhvilende gældsforpligtigelser.
Til at forpligtige foreningen overfor tredjemand kræves underskrift af bestyrelsens formand samt lederen, efter at sagen har været behandlet på et bestyrelsesmøde og har opnået tilslutning.
§ 17 Vedtægtsændring
Ændring af vedtægten godkendes på en generalforsamling
§ 18 Foreningens nedlæggelse
Indenfor de første tre år af foreningens levetid, skal eventuelle resterende midler tilbageføres til paragraf 15 midler i Københavns Kommune.
I tilfælde af foreningens nedlæggelse på et senere tidspunkt skal kapitalen, efter beslutning fra et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmerne, anvendes til tilsvarende pædagogisk, socialt og sundhedsmæssigt formål i Københavns Kommune.
Vedtaget København d. 9.12.2014